Forum ---=== Forum GRH Panzer-Lehr ===--- Strona Główna ---=== Forum GRH Panzer-Lehr ===---
Grupa Rekonstrukcji Historycznej Panzer-Lehr
 
 FAQFAQ   SzukajSzukaj   UżytkownicyUżytkownicy   GrupyGrupy   RejestracjaRejestracja 
 ProfilProfil   Zaloguj się, by sprawdzić wiadomościZaloguj się, by sprawdzić wiadomości   ZalogujZaloguj 

Schreibstube – kancelaria kompanii Wehrmachtu

 
Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu    Forum ---=== Forum GRH Panzer-Lehr ===--- Strona Główna -> Barwa i broń Wehrmachtu
Zobacz poprzedni temat :: Zobacz następny temat  
Autor Wiadomość
Hindus
Administrator


Dołączył: 21 Lis 2006
Posty: 7499

PostWysłany: Sob Maj 21, 2016 7:33 pm    Temat postu: Schreibstube – kancelaria kompanii Wehrmachtu Odpowiedz z cytatem

Poniższy artykuł powstał m.in. na podstawie informacji zawartych w książce „Hilfsbuch fur den Hauptfeldwebel” Hansa Rodel’a.

Wehrmacht jako organizacja wojskowa miał skłonność do generowania ogromnej ilości dokumentów papierowych, niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania . Począwszy od szczebla najwyższego dowództwa, aż do poziomu kompanii, na każdym z nich byli żołnierze, których zadaniem była obsługa tych dokumentów. Każda kompania (lub jej ekwiwalent) Wehrmachtu jako najmniejsza organizacyjnie jednostka miała swoją kancelarię, która podlegała Hauptfeldwebel’owi i składał się z trzech pisarzy (Schreiber), z których każdy miał określony zakres obowiązków.

Organizacja pracy kancelarii kompanii (Schereibstube)


Hauptfeldwebel (sierżant – szef kompanii)

1. Przegląda wszystkie wpływające do kompanii rozkazy i regulacje, dzienną korespondencję oraz informacje otrzymywane od podoficera łączności oraz żołnierzy kompanii. Odnotowuje w kalendarzu kompanii najistotniejsze spotkania.
2. Przygotowuje korespondencję wychodzącą i w razie potrzeby uzgadnia jej treść z dowódcą kompanii.
3. Dystrybuuje przychodzącą korespondencję zgodnie ze ścieżką służbową, po jej ostemplowaniu stemplem dla poczty przychodzącej / dystrybuowanej. Wysyła korespondencję wychodzącą po sprawdzeniu jej zawartości, poprawności i kompletności formalnej oraz podpisaniu (o ile jest to konieczne) przez dowódcę kompanii.
4. Omawia z personelem kancelarii zagadnienie dotyczące służby wewnętrznej kompanii oraz otrzymanej korespondencji. Planuje rozkład zadań na następny dzień, istotnych spotkań i wydarzeń w życiu kompanii.
5. Uzupełnia / koryguje następujące dokumenty:
- książka kar,
- lista przydziałów*,
- lista promocji, przeniesień, zwolnień*.
6. Ustala harmonogram wart, wyznacza podoficera dyżurnego (Unteroffizier von Dienst), wg rozkazu dowódcy kompanii informuje wybranego oficera o wyznaczeniu do służby jako oficer dyżurny kompanii (Offizier vom Wochendienst). Kontroluj książkę służby podoficera dyżurnego i przedkłada do kontroli dowódcy kompanii książkę służby oficera dyżurnego. W warunkach frontowych przygotowuje codzienny raport sytuacji kompanii (Frontrapport).
7. Okresowo kontroluje następujące zestawienia:
a) codziennie:
- książkę korespondencji przychodzącej / wychodzącej (Posteingangs- and Postempfangsbuch)*,
- wpisy urlopów w książce ewidencji kompanii (Urlaubsbuecher der Korporalschaften). Korporalschafsbuch była dokumentem wykorzystywanym przed dowódcę plutonu, zawierającym podstawowe informacje o jego żołnierzach.
- książkę meldunków o zdarzeniach nocnych (Nachtzeichenkontrollbuch)*,
- książkę pracy kompanii (Arbeitsdienstliste),
- książkę wart i służb kompanii (Wach- und Dienstliste),
- wykaz chorych żołnierzy (Krankenmeldebuch)*.
b) w dłuższych odstępach czasu:
- wykaz Soldbuch’ów wydanych żołnierzom kompanii wraz z naniesionymi w nich zmianami,
- wykaz urlopów żołnierzy kompanii,
- listę obowiązujących rozkazów i regulaminów,
- listę inwentaryzacyjną sprzętu przydzielonego kompanii,
- listę kwaterunkową kompanii (Belegungsplan),
- listę wewnętrznych zarządzeń w kompanii (Kompaniebestimmungen).
8. Opracowuje i przekazuje wg ścieżki służbowej informacje objęte klauzulą poufności, przygotowuje harmonogram prac na wypadek ogłoszenia mobilizacji oraz plany alarmowe (dla określonych sytuacji).
9. Administruje zapotrzebowaniami kompanii
* dokumenty przedkładane w ustalonych terminach do wglądu również dowódcy kompanii




Pierwszy pisarz kompanii (1. Schreiber)

1. Przekazuje przychodzącą korespondencję zgodnie z zarządzeniami Hauptfeldwebla. Uzupełnia plan służb kompanii i spisuje wszystkie wewnętrzne rozkazy dla kompanii przekazane przez Hauptfeldwebla.
2. Uzupełnia / koryguje kalendarz służbowy kompanii: uzupełniając go o regularne i nadzwyczajne wydarzenia. Przypomina Hauptfeldweblowi o nich oraz zgodnie z jego dyspozycjami przekazuje je żołnierzom, których one dotyczą.
3. Uzupełnia / koryguje następujące wykazy:
- lista zmian w Wehrstammbuch’ach (Veraenderungsliste),
- wykaz Soldbuch’ów wydanych żołnierzom kompanii wraz z naniesionymi w nich zmianami,
- lista inwentaryzacyjna sprzętu przydzielonego kompanii,
- wykaz danych osobowych żołnierzy kompanii (Liste fur Personalangaben),
- lista przepustek (Nachweisung fur Berechtigungsscheine),
4. Uzupełnia / koryguje następujące dokumenty:
- akta personalne żołnierzy kompanii dot. przebiegu ich służby (Truppenstammrolle –w postaci segregatora z teczkami poszczególnych żołnierzy),
- dokumenty osobiste poszczególnych żołnierzy (Soldbuch),
- tablicę służb kompanii (Bilderstammrolle),
- książeczki wojskowe (Wehrpass),
- akta osobowe żołnierzy kompanii kompletowane w trakcie poboru żołnierza (zwierały m.in. informacje o jego stanie zdrowia (w tym zdjęcie rentgenowskie płuc), wyszktałceniu, zatrudnieniu w życiu cywilnym, etc. (Wehrstammbuch),
- Verwendungskarte (dokument będący podsumowaniem zawartości Wehrstammbuch’a – przygotowywany dla jednostki uzupełnień),
- lista kwaterunkowa kompanii (Belegungsplan),
- tablicę raportów (Rapporttafel),
5. Rejestruje całą przygotowaną korespondencję (w Postempfangsbuch).
6. Zarządza wydawanymi w kompanii mapami oraz regulaminami.

Drugi pisarz kompanii (2. Schreiber)

1. Poranna służba na zmianę z trzecim pisarzem kompanii – do jej obowiązków należało:
- sprzątanie kancelarii kompanii, rozpalanie w piecu, opróżnianie koszy na śmieci, ustawianie właściwej daty w kalendarzach, przyjmowanie meldunków o chorych żołnierzach kompanii (Krankmeldungen) i na ich podstawie uzupełnianie książki chorych (Krankmeldebuch) i wywieszanie jej na tablicy raportów,
2. Sprawdza kompletność dokumentów w aktach kompanii. Sprawdza jakie dokumenty zostały zdjęte z tablicy raportów i służb.
3. Uzupełnia / koryguje kalendarz służbowy kompanii w zakresie przydziału służby wartowniczej, przydziału innych służb (w tym służby sanitarnej), przydziału oficerów do pocztu sztandarowego batalionu, obowiązujący haseł. Żołnierzy do ich pełnienia wyznacza Hauptfeldwebel, o czym powinni zostać powiadomieni na piśmie lub ewentualnie ustnie.
4. Uzupełnia / koryguje następujące dokumenty:
- listę wart i służb (Wach- und Dienstliste),
- książkę pracy kompanii,
- listę żołnierzy skierowanych na szkolenia specjalistyczne (Versaeumnisliste fuer Heeresfachschule),
- listę użytkowników rowerów służbowych (Fahrradliste),
- książkę poczty przychodzącej / wychodzącej (Posteingangs- und Empfangsbuch).
5. Wspiera w pracy pierwszego pisarza kompanii poprzez przepisywanie stenogramów, oświadczeń, wypełnianie formularzy i przygotowanie prostszych dokumentów.
6. Zmienia / uzupełnia treść obowiązujących zarządzeń, zgodnie z przychodzącymi rozkazami.

Trzeci pisarz kompanii (3. Schreiber)

1. Poranna służba na zmianę z drugim pisarzem kompanii.
2. Przyjmowanie w określonych godzinach rozkazów, korespondencji i przesyłek z komendy batalionu. Robienie zakupów w mieście, pilnowanie ognia w piecu kancelarii. Przekazywanie i odbieranie korespondencji z poczty.
3. Uzupełnianie / zmienianie dokumentów dot. urlopów i przepustek żołnierzy kompanii:
- książki urlopów kompanii (Urlaubsbuch der Kompanie),
- książki przepustek (Nachtkontrollbuch),
- listy żołnierzy, którym urlop został wstrzymany (Liste fuer Urlaubsverbote),
- listy wykorzystanych przez żołnierzy urlopów (Nachweisung ueber freie Urlaubsreifen),
- wydawanie przepustek oraz kart urlopowych (Urlaubsscheine / Nachturlaubsscheine).
4. Przepisywanie stenogramów, oświadczeń i prostszych dokumentów.
Kilka przykładowych dokumentów przygotowywanych w kancelarii kompani:
Wehrstammbuch:

Verwendungskarte:

Korporalschaft:

Nachturlaubsscheine:


Ponieważ już wcześniej pisałem, że przygotowałem dla kolegów z mojej grupy repliki Soldbuchów, więc po jakimś czasie postanowiłem pójść od krok dalej i je wypełnić. W tym celu zdecydowałem się zamówić u Chris'a Pittmanna repliki kompletu koniecznych stempli / pieczątek wykorzystywanych przy wypełnianiu w/w dokumentu. Problem w tym, że te 49 pieczątek, które od niego otrzymałem w postaci arkusza właściwie wygrawerowanej gumy

trzeba jeszcze osadzić na uchwytach. Sprawa nieco skomplikowana ze względu na koszty – nowe drewniane gryfy są drogie i nie wszystkie można dostać w potrzebnych rozmiarach (niektóre ze stempli są znacznych rozmiarów). Stąd rozpocząłem w zaprzyjaźnionych instytucjach zbiórkę wszelkiego rodzaju niepotrzebnych pieczątek – w tym również również automatów samotuszujących, zakładając, że z czasem wymienię je w końcu na drewniane gryfy (a już teraz będzie można je wykorzystać).

Tak więc moja domowa „kancelaria kompanii” jest już gotowa:

A w czasie przygotowywania pieczątek trenuję kaligrafię niemiecką (Sutterlin) – przy czym, wbrew obiegowej opinii nie był on jedynym pismem używanym do wypełniania Soldbuchów – owszem bardzo często w nim używanym, ale w wielu niemieckich książeczkach wojskowych z okresu IIWŚ, w ogóle się go nie spotyka:


Pozdro
Hindus

_________________
„…Dlaczego uparcie nosz? krawat w warunkach polowych? Bo hitlerowiec w krawacie jest mniej awanturuj?cy si?!...”


Ostatnio zmieniony przez Hindus dnia Wto Wrz 27, 2016 6:50 pm, w całości zmieniany 1 raz
Powrót do góry
Ogląda profil użytkownika Wyślij prywatną wiadomość Wyślij email
Sylwia



Dołączył: 05 Gru 2016
Posty: 67

PostWysłany: Pon Gru 05, 2016 3:22 am    Temat postu: Forumoteka.pl Odpowiedz z cytatem



Powrót do góry
Ogląda profil użytkownika Wyślij prywatną wiadomość Odwiedź stronę autora
marek588



Dołączył: 16 Kwi 2009
Posty: 1058

PostWysłany: Nie Maj 22, 2016 6:32 pm    Temat postu: Odpowiedz z cytatem

Dobra robota Hindus. Jestem pod wrażeniem!

Zgłoszę się do Ciebie z moim Soldbuchem

_________________
GRH Panzer Lehr

...?yciem ?o?nierza rz?dzi mgnienie oka, w jednym momencie jest co? do jedzenia i picia, wi?c nale?y u?ywa? ?ycia, bowiem ka?dego los wiedzie na ?lepo przez ?ycie i ka?dy nast?pny moment mo?e by? tym ostatnim. (Albrecht Wacker)
Powrót do góry
Ogląda profil użytkownika Wyślij prywatną wiadomość
Hindus
Administrator


Dołączył: 21 Lis 2006
Posty: 7499

PostWysłany: Wto Maj 24, 2016 7:37 am    Temat postu: Odpowiedz z cytatem

Wersje PDF wybranych dokumentów Wehrmachtu:

Dodatkowa wkładka do Soldbuch’a służąca do rejestracji wydanych żołnierzowi przydziałów mydla:
http://www.intrenches.com/seifeinsert.pdf

Dodatkowa wkładka do Soldbuch’a służąca do rejestracji wydanego żołnierzowi wyposażenia (stosowana przede wszystkim w przypadku Sodlbuch’ów pierwszego wzoru): http://intrenches.com/Equipment%20Issue%20Soldbuch%20Insert.pdf

Książeczka strzelań – będąca również wkładką do Soldbuch’a:
http://intrenches.com/Schiessliste.pdf

Dokumenty indentyfikacyjne:

Truppenausweis (wersja niebieska):
http://www.intrenches.com/Truppenausweis-Blue.pdf

Truppenausweis (wersja zielona):
http://www.intrenches.com/Truppenausweis-Green.pdf

Dienstausweis:
http://www.intrenches.com/dienstausweis.pdf

Soldbuch zastępczy (w przypadku, gdy poprzedni został utracony, a nowy jeszcze nie został wydany):
http://intrenches.com/Ersatz-fuer-Soldbuch.pdf

Różne wzory przesyłek Feldpost:
http://www.intrenches.com/feldpostcard1.pdf
http://www.intrenches.com/feldpostcard2.pdf
http://www.intrenches.com/feldpostfoldingletter1.pdf
http://www.intrenches.com/feldpostfoldingletter2.pdf
http://www.intrenches.com/feldpostfoldingletter3.pdf

Truppenstammrollenblatt (kwestionariusz osobowy żołnierza):
http://intrenches.com/Truppenstammrollenblatt.pdf

Rozkaz wyjazdu:
http://intrenches.com/Dienstreiseausweis.pdf

Pozdro
Hindus

_________________
„…Dlaczego uparcie nosz? krawat w warunkach polowych? Bo hitlerowiec w krawacie jest mniej awanturuj?cy si?!...”
Powrót do góry
Ogląda profil użytkownika Wyślij prywatną wiadomość Wyślij email
Hindus
Administrator


Dołączył: 21 Lis 2006
Posty: 7499

PostWysłany: Czw Cze 23, 2016 10:16 pm    Temat postu: Odpowiedz z cytatem

Nowy nabytek do naszej Schreibstube – oryginalna, regulaminowa maszyna do pisania produkowana wyłącznie dla Wehrmachtu – Olympia Robust – egzemplarz wg numeru seryjnego wyprodukowany w 1941 roku, w wersji dla WH / LW / KM (bez „SS” na klawiszu numerycznym). Sprawna i kompletna, a co ważne nie spolszczona (co nagminnie spotykało poniemieckie maszyny do pisania w naszym kraju):






Pozdro
Hindus

_________________
„…Dlaczego uparcie nosz? krawat w warunkach polowych? Bo hitlerowiec w krawacie jest mniej awanturuj?cy si?!...”
Powrót do góry
Ogląda profil użytkownika Wyślij prywatną wiadomość Wyślij email
Wyświetl posty z ostatnich:   
Napisz nowy temat   Odpowiedz do tematu    Forum ---=== Forum GRH Panzer-Lehr ===--- Strona Główna -> Barwa i broń Wehrmachtu Wszystkie czasy w strefie CET (Europa)
Strona 1 z 1
Skocz do:  
Nie możesz pisać nowych tematów
Nie możesz odpowiadać w tematach
Nie możesz zmieniać swoich postów
Nie możesz usuwać swoich postów
Nie możesz głosować w ankietach
Możesz dodawać załączniki na tym forum
Możesz ściągać pliki na tym forum




Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group